Le vocabulaire employé par Zoom est celui de « réunion » mais dans notre documentation appliquée au contexte académique le mot réunion prend le sens de « classe virtuelle ».
Présentation
La fonctionnalité salle d'attente permet à l'animateur de maîtriser à quel moment un participant rejoint la réunion. En tant qu'animateur de la réunion, vous pouvez admettre les participants l'un après l'autre ou bien les laisser en salle d'attente et les admettre tous en même temps.
Lorsque vos invités ou participants à votre réunion rejoignent votre réunion avec la fonctionnalité Salle d'attente activée , les participants voient l'écran suivant:
Remarque
Si l'option salle d'attente est activée, la fonctionnalité de rejoindre la réunion avant l'animateur devrait être désactive par défaut. Les webinaires ne prennent pas en charge la fonctionnalité Salle d'attente .
Activation / désactivation de la fonctionnalité salle d'attente
Vous pouvez activer ou désactiver cette option uniquement depuis le portail web de Zoom www.zoom.us
1. connectez-vous à l'espace de votre compte Zoom
2. Je me connecte à mon compte Zoom:
Cliquez sur connexion pour vous connecter à votre compte.
3. Ensuite cliquer sur paramêtres
Par la suite vous aurez cet aperçu:
Option salle d'attente # activée
Option salle d'attente # désactivée
Astuce
Lors de la création / programmation de chacune de vos réunions peuvent activer ou désactiver cette option depuis cet espace.
Si la case à cocher apparaît en couleur bleu cela veut dire que l’option de la salle d’attente est bien active, si vous souhaitez désactiver il vous suffit de cliquer sur le cas pour la désactiver.
En résumé
L’option salle d’attente peut être pertinente lors de la création d’une réunion avec un nombre de participants restreint et dans le cas où l’animateur ou créateur de la réunion aurait besoin de gérer qui a le droit de participer ou non à sa réunion.
Dans le cas d’une réunion avec de nombreux participants les personnes qui auront reçu votre invitation virtuelle pour participer à votre réunion Zoom quand elles se connecteront seront rajoutées automatiquement à la salle d’attente et ne pourront pas accéder à votre réunion que si vous accepté qu’elles intègrent votre réunion.
S’il s’agit d’un cours ou d’une formation avec un effectif important il serait préférable de désactiver cette option, ça vous évitera qu’une fois votre cours/réunion commencé.e s’il y a des participants retardataires que vous soyez interrompu à chaque fois par des messages vous demandant l’autorisation pour qu’un participant puisse accéder à votre réunion.