Le vocabulaire employé par Zoom est celui de « réunion » mais dans notre documentation appliquée au contexte académique le mot réunion prendra le sens de « classe virtuelle ».
Pour programmer une réunion Zoom vous avez deux options :
- Le web www.zoom.us
- L’application Zoom qui doit être installée préalablement sur votre ordinateur
Dans les deux situations vous devez avoir vos identifiants : une adresse courriel et un mot de passe.
Option Web
- Allez sur le site www.zoom.us
- Choisissez l’option « se connecter »
- Pour vous connecter utilisez les identifiants avec lesquels votre inscription a été validée
Une fois connecté vous apercevrez cette interface :
Pour programmer votre première réunion cliquez sur le bouton « programmer une réunion » afin de créer et paramétrer votre première réunion.
Dans la fenêtre qui s’affiche, vous pourrez renseigner et configurer tous les paramètres de votre réunion : sujet, date et heure de début, durée périodicité, configuration d’un mot de passe d’accès, etc. Une fois tous vos paramètres renseignés, cliquez sur Programmer.
Nous vous conseillons très fortement de créer votre réunion grâce à l’option « programmer une réunion » afin d’activer les paramétrages utiles à une classe virtuelle (création de petits groupes, sondages).
Un utilisateur a le contrôle sur les options à activer ou désactiver pour ses réunions programmées. Attention certaines options ne sont pas paramétrées par défaut.
Animer une réunion
Cette option vous permettra d’accéder directement à une salle de réunion virtuelle supportée par la Visio et du son. Vous disposez également d’un lien à communiquer aux participants à votre réunion. Attention dans cette option vous ne pourrez pas activer les options petits groupes ou sondages.
Option App
- Ouvrez votre compte ZOOM et connectez-vous
Cliquez sur l’icône programmer
Cette option ouvrira les différentes options afin de programmer votre réunion
- Sélectionnez vos paramètres de réunion
- Sujet : Saisissez le sujet ou le nom de votre réunion
- Début : Sélectionnez la date et l’heure de votre réunion. Vous pouvez démarrer votre réunion à n’importe quelle heure, avant l’heure programmée
- Durée : Choisissez la durée de votre réunion
- Fuseau horaire : Par défaut, Zoom utilisera le fuseau horaire de votre ordinateur. Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner un autre fuseau horaire
- Réunion périodique : Choisissez si vous souhaitez avoir une réunion périodique ou non (le nº de réunion sera le même pour chaque session).
Vidéo
- Hôte : Décidez si vous souhaitez que la vidéo de l’hôte soit activée ou désactivée lors de la participation à la réunion. Même si vous choisissez de désactiver cette option, l'hôte aura la possibilité de démarrer sa vidéo.
- Participant : Décidez si vous souhaitez que les vidéos des participants soient activées ou désactivées lors de la participation à la réunion.
Audio
Choisissez "Audio de l'ordinateur" pour simplifier les démarches de les étudiants lorsqu'ils voudront se connecter à la classe virtuelle.
Options avancées : Cliquez sur la flèche pour afficher des options supplémentaires pour votre réunion
Nécessite un mot de passe de réunion : Ici, vous pouvez sélectionner et saisir votre mot de passe de réunion. Les participants devront saisir cet élément avant de pouvoir participer à votre réunion programmée.
Activer la participation avant l'arrivée de l'hôte : Autorise les participants à participer à la réunion sans vous ou avant votre participation.
Couper le son des participants à leur arrivée (option fortement conseillée à activer): Si les participants à la réunion se connectent avant l'arrivée de l'hôte le son n’est pas activé, ceci coupe le son des participants à leur arrivée dans la réunion.
Utiliser le nº de réunion personnel : Choisissez cette option si vous souhaitez utiliser votre n° personnel de réunion. Si cette option n’est pas sélectionnée, un nº de réunion unique, aléatoire, sera généré.
Enregistrer automatiquement la réunion : Cochez cette option si vous souhaitez que votre réunion soit automatiquement enregistrée. Choisissez si vous voulez que la réunion soit enregistrée localement (sur votre ordinateur) ou sur le cloud ( zoom.us/recording).
Hôtes suppléants : Entrez l'adresse e-mail d'un autre utilisateur Zoom détenteur de licence, sur votre compte pour l’autoriser à démarrer la réunion en votre absence.